anaksmanda.com - Setelah status dan predikat setiap siswa terisi, pertanyaan berikutnya biasanya: berapa siswa yang lulus, berapa yang harus remedial, dan berapa persen ketuntasan kelas? Menghitungnya dengan jari tentu rawan salah. Fungsi COUNTIF bisa menjawab semua pertanyaan itu secara otomatis.
Buat rekap kelas otomatis: jumlah siswa lulus, remedial, predikat A, nilai di atas KKM, hingga persentase ketuntasan, lengkap dengan COUNTIFS untuk dua kriteria.
Rumus singkat
Jika status siswa ada di E2 sampai E31, jumlah siswa yang lulus dihitung dengan:
=COUNTIF($E$2:$E$31;"Lulus")
Sebelum mulai
Rumus di artikel ini memakai pemisah titik koma (;). Kolom status pada contoh ini dibuat dengan rumus dari artikel rumus IF AND lulus dengan KKM dan kehadiran.
1. Cara Kerja COUNTIF
COUNTIF menghitung berapa banyak sel dalam sebuah rentang yang memenuhi satu syarat. Bentuk penulisannya:
- rentang: kelompok sel yang ingin dihitung, misalnya kolom status
$E$2:$E$31. - kriteria: syarat yang harus dipenuhi, misalnya
"Lulus","A", atau">=75".
Contoh tabel yang dipakai di artikel ini berisi 30 siswa dengan susunan kolom berikut:
| Kolom | Isi | Contoh |
|---|---|---|
| B | Nama siswa | Andi |
| C | Jenis kelamin | L / P |
| D | Nilai rapor | 82 |
| E | Status | Lulus / Remedial |
| F | Predikat | A / B / C / D |
2. Menghitung Siswa Lulus dan Remedial
Untuk menghitung isi berupa teks, tulis kriteria di dalam tanda kutip.
- Siapkan area rekap di samping tabel, misalnya di kolom H dan I.
- Ketik rumus jumlah siswa lulus:
=COUNTIF($E$2:$E$31;"Lulus")
- Ketik rumus jumlah siswa remedial:
=COUNTIF($E$2:$E$31;"Remedial")
- Hitung jumlah predikat dengan pola yang sama, misalnya
=COUNTIF($F$2:$F$31;"A")untuk predikat A.
COUNTIF tidak membedakan huruf besar dan kecil. Kriteria "lulus" tetap menghitung sel berisi "Lulus" atau "LULUS".
Lebih fleksibel dengan sel kriteria
Kriteria juga bisa diambil dari sel. Jika sel H5 berisi huruf A, rumus =COUNTIF($F$2:$F$31;H5) akan menghitung predikat A. Tarik rumus ke bawah untuk H6 (B), H7 (C), dan H8 (D). Inilah alasan rentang perlu dikunci dengan tanda $.
3. Menghitung Nilai dengan Syarat Angka
COUNTIF juga bisa menghitung nilai yang lebih besar, lebih kecil, atau sama dengan angka tertentu. Operator dan angkanya ditulis bersama di dalam tanda kutip.
| Yang dihitung | Rumus |
|---|---|
| Nilai 75 ke atas | =COUNTIF($D$2:$D$31;">=75") |
| Nilai di bawah 75 | =COUNTIF($D$2:$D$31;"<75") |
| Nilai tepat 100 | =COUNTIF($D$2:$D$31;100) |
| Nilai yang belum diisi | =COUNTBLANK($D$2:$D$31) |
| Status selain "Lulus" | =COUNTIF($E$2:$E$31;"<>Lulus") |
Jika batas nilai disimpan di sel, misalnya KKM di sel K1, gabungkan operator dengan sel memakai tanda &:
Perhatikan tanda kutipnya
Operator (">=") tetap di dalam tanda kutip, sedangkan alamat sel ($K$1) berada di luar tanda kutip. Jika ditulis ">=$K$1", Excel akan mencari teks "$K$1", bukan isi sel K1, sehingga hasilnya 0.
4. Menghitung Persentase Ketuntasan
Persentase ketuntasan adalah jumlah siswa lulus dibagi jumlah seluruh siswa. Hitung jumlah siswa dengan COUNTA, yang menghitung sel yang tidak kosong:
Setelah itu, ubah format sel menjadi persen melalui tombol % di tab Home. Jika 24 dari 30 siswa lulus, hasilnya 80%.
Kenapa memakai COUNTA pada kolom nama?
Kolom nama selalu terisi untuk setiap siswa, sehingga COUNTA memberi jumlah siswa yang tepat. Jika ada siswa baru ditambahkan di dalam rentang, jumlahnya langsung ikut berubah.
5. COUNTIFS untuk Dua Kriteria atau Lebih
Jika syaratnya lebih dari satu, gunakan COUNTIFS. Fungsi ini menghitung baris yang memenuhi semua kriteria sekaligus. Penulisannya berpasangan, yaitu rentang lalu kriterianya:
=COUNTIFS($C$2:$C$31;"L";$E$2:$E$31;"Lulus")
=COUNTIFS($C$2:$C$31;"P";$E$2:$E$31;"Remedial")
=COUNTIFS($D$2:$D$31;">=80";$D$2:$D$31;"<90")
=COUNTIFS($C$2:$C$31;"P";$F$2:$F$31;"A")
Perhatikan contoh nomor 3. Rentang yang sama boleh dipakai dua kali dengan kriteria berbeda untuk menghitung nilai di antara dua batas.
Ukuran rentang harus sama
Setiap rentang di COUNTIFS harus memiliki jumlah baris yang sama, misalnya semuanya baris 2 sampai 31. Jika ukurannya berbeda, Excel menampilkan error #VALUE!.
6. Contoh Tabel Rekap Kelas
Gabungkan semua rumus di atas menjadi satu tabel rekap. Begitu nilai siswa diubah, seluruh angka rekap ikut menyesuaikan.
| Keterangan | Rumus | Hasil |
|---|---|---|
| Jumlah siswa | =COUNTA($B$2:$B$31) | 30 |
| Siswa lulus | =COUNTIF($E$2:$E$31;"Lulus") | 24 |
| Siswa remedial | =COUNTIF($E$2:$E$31;"Remedial") | 6 |
| Ketuntasan kelas | =I3/I2 | 80% |
| Predikat A | =COUNTIF($F$2:$F$31;"A") | 5 |
| Nilai belum diisi | =COUNTBLANK($D$2:$D$31) | 0 |
7. Kesalahan yang Sering Terjadi
Sel berisi "Lulus " (dengan spasi di belakang) tidak dihitung sebagai "Lulus". Bersihkan data dengan fungsi TRIM atau Find & Replace.
"Remidi", "Remedi", dan "Remedial" dianggap berbeda. Gunakan satu istilah yang sama, idealnya dari hasil rumus, bukan diketik manual.
Saat rumus rekap disalin ke bawah, rentang ikut bergeser dan hasil hitungannya salah. Kunci rentang dengan $E$2:$E$31.
Rumus =COUNTIF(D2:D31;>=75) akan ditolak Excel. Operator dan angka harus ditulis di dalam kutip: ">=75".
8. Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa beda COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan COUNTIF?
COUNT menghitung sel berisi angka, COUNTA menghitung sel yang tidak kosong, COUNTBLANK menghitung sel kosong, dan COUNTIF menghitung sel yang memenuhi syarat tertentu.
Bisakah COUNTIF menghitung teks yang mengandung kata tertentu?
Bisa, dengan tanda bintang (*) sebagai pengganti karakter apa pun. Misalnya =COUNTIF($B$2:$B$31;"*putri*") menghitung nama yang mengandung kata "putri".
Bagaimana menghitung siswa yang lulus ATAU berpredikat A?
COUNTIFS hanya untuk syarat "dan". Untuk syarat "atau" pada kolom yang sama, jumlahkan dua COUNTIF, misalnya =COUNTIF($F$2:$F$31;"A")+COUNTIF($F$2:$F$31;"B") untuk menghitung predikat A dan B.
Kenapa hasil COUNTIF 0 padahal datanya ada?
Penyebab paling umum adalah perbedaan isi sel dengan kriteria, misalnya ada spasi tambahan, ejaan berbeda, atau angka yang tersimpan sebagai teks. Periksa salah satu sel dengan mengekliknya dan melihat isinya di bilah rumus.
Apakah COUNTIF dan COUNTIFS ada di Google Sheets?
Ada. Kedua fungsi ini bekerja dengan cara penulisan yang sama di Google Sheets.
9. Kesimpulan
COUNTIF menghitung data yang memenuhi satu syarat, seperti jumlah siswa lulus, remedial, atau berpredikat A. COUNTIFS dipakai ketika syaratnya lebih dari satu, misalnya siswa laki-laki yang lulus atau nilai di antara dua batas.
Tulis kriteria teks dan operator di dalam tanda kutip, kunci rentang dengan tanda $, dan pastikan isi data seragam. Gabungkan hasilnya dalam tabel rekap agar ketuntasan kelas terlihat sekilas.
- Rumus Excel pakai koma atau titik koma
- Fungsi tanda $ di Excel
- Rumus IF predikat nilai A, B, C, D
- Rumus IF AND: lulus dengan KKM dan kehadiran
- Rumus ranking siswa, termasuk jika nilainya sama
- Cara menghitung nilai rapor dengan bobot
- Rumus COUNTIF untuk menghitung siswa lulus dan remedial (sedang dibaca)
- VLOOKUP untuk menampilkan nama siswa dari NIS
- Rumus menghitung umur per tanggal tertentu
- Cara mengunci rumus agar tidak terhapus
- Studi kasus: membuat rekap nilai otomatis satu kelas
Komentar
Memuat komentar...
Tulis Komentar
Silakan bertanya atau berbagi pengalaman. Komentar berisi tautan aktif atau promosi akan dihapus.