anaksmanda.com - Membuat soal pilihan ganda di Word kelihatannya mudah, tetapi hasilnya sering berantakan. Pilihan A sampai E tidak lurus, nomor soal meloncat, dan satu soal terpotong di dua halaman. Biasanya penyebabnya sama: pilihan jawaban dirapikan dengan menekan spasi berkali-kali. Di artikel ini kalian akan belajar membuat soal pilihan ganda yang rapi dan lurus otomatis, sehingga tetap rapi walaupun soalnya ditambah, dihapus, atau diubah urutannya.
Tanpa spasi manual. Nomor soal, huruf pilihan, dan posisi teks diatur oleh Word sendiri.
Yang akan kalian kuasai
Nomor soal otomatis, pilihan A sampai E yang lurus ke bawah, pilihan pendek yang berjajar ke samping, soal yang tidak terpotong halaman, dan nomor yang bisa dimulai ulang untuk bagian uraian. Nama menu di artikel ini memakai Word berbahasa Inggris, dengan padanan bahasa Indonesia di dalam kurung.
- Kenapa pilihan jawaban sering tidak lurus
- Siapkan halaman soal
- Nomor soal otomatis dengan Numbering
- Pilihan A sampai E ke bawah dengan Multilevel List
- Pilihan pendek berjajar ke samping dengan Tab Stop
- Agar soal tidak terpotong di dua halaman
- Memulai ulang nomor untuk soal uraian
- Contoh hasil akhir dan kesalahan umum
- Pertanyaan yang sering diajukan
- Kesimpulan
1. Kenapa Pilihan Jawaban Sering Tidak Lurus
Lebar setiap huruf di sebagian besar font berbeda-beda. Huruf "i" lebih sempit daripada huruf "m", sehingga jumlah spasi yang sama belum tentu menghasilkan jarak yang sama. Akibatnya, pilihan yang dirapikan dengan spasi akan terlihat bergelombang, apalagi setelah ukuran font atau isi soal diubah.
| Cara | Hasil | Penilaian |
|---|---|---|
| Menekan spasi berkali-kali | Pilihan bergeser saat teks diubah | Hindari |
| Mengetik nomor dan huruf manual (1., A., B.) | Nomor harus diperbaiki satu per satu saat soal ditambah | Hindari |
| Numbering dan Multilevel List | Nomor dan huruf otomatis, teks lurus | Disarankan |
| Tab Stop untuk pilihan pendek | Pilihan berjajar ke samping dengan jarak tetap | Disarankan |
2. Siapkan Halaman Soal
Atur halaman sebelum mengetik soal supaya posisi teks tidak berubah lagi di tengah jalan. Ukuran berikut hanya contoh yang umum dipakai di sekolah, silakan sesuaikan dengan aturan sekolah kalian.
| Pengaturan | Menu | Contoh |
|---|---|---|
| Ukuran kertas | Layout > Size (Tata Letak > Ukuran) | A4 atau F4 (21 x 33 cm) |
| Margin | Layout > Margins > Custom Margins | 2 cm di semua sisi |
| Font | Home > Font | Arial atau Times New Roman, ukuran 12 |
| Spasi baris | Home > Line and Paragraph Spacing | 1,15 atau 1,5 |
Ukuran F4 tidak ada di daftar?
Pilih Layout > Size > More Paper Sizes, lalu isi Width 21 cm dan Height 33 cm. Pengaturan ini hanya berlaku untuk dokumen yang sedang dibuka.
3. Nomor Soal Otomatis dengan Numbering
Ketik dulu semua teks soal dan pilihan jawabannya, masing-masing di baris sendiri, tanpa nomor dan tanpa huruf. Setelah itu, beri nomor secara otomatis.
- Blok semua soal beserta pilihannya. Untuk sementara, pilihan jawaban ikut diberi nomor. Bagian ini akan diubah di langkah berikutnya.
- Klik Home > Numbering (Penomoran). Pilih format "1." sehingga setiap baris mendapat nomor.
- Gunakan Shift+Enter untuk baris tambahan. Jika satu soal punya beberapa baris atau gambar, tekan Shift+Enter agar baris baru tetap termasuk nomor yang sama dan tidak membuat nomor baru.
4. Pilihan A sampai E ke Bawah dengan Multilevel List
Inilah kunci agar pilihan jawaban lurus. Pilihan jawaban dijadikan tingkat kedua dari nomor soal, sehingga Word memberinya huruf secara otomatis dan menjorokkannya dengan jarak yang sama.
- Blok kelima pilihan jawaban di soal nomor 1. Pastikan yang diblok hanya pilihan jawabannya, bukan kalimat soal.
- Tekan tombol Tab. Pilihan akan turun ke tingkat kedua dan biasanya berubah menjadi a, b, c, d, e. Nomor soal di bawahnya otomatis ikut menyesuaikan.
- Ubah menjadi huruf kapital. Klik salah satu pilihan, lalu buka Home > Multilevel List (Daftar Bertingkat) > Define New Multilevel List. Pilih level 2, ubah Number style menjadi "A, B, C, ...", dan pastikan Number format berisi "A.".
- Atur jarak huruf dan teks. Di jendela yang sama, isi Aligned at (posisi huruf) dan Text indent at (posisi teks). Contohnya 0,63 cm dan 1,27 cm. Klik OK.
- Ulangi Tab untuk soal berikutnya. Cara cepatnya, blok pilihan soal nomor 2, tekan Tab, dan seterusnya. Format huruf kapital akan mengikuti karena masih satu daftar.
Pilihan nomor 2 kembali ke huruf kecil?
Biasanya karena soal nomor 2 dibuat sebagai daftar terpisah. Klik kanan nomornya, pilih Continue Numbering (Lanjutkan Penomoran), lalu ulangi Tab pada pilihannya.
5. Pilihan Pendek Berjajar ke Samping dengan Tab Stop
Untuk jawaban yang pendek, misalnya angka atau satu kata, menyusun lima pilihan ke bawah hanya memboroskan kertas. Pilihan seperti ini lebih baik dijajarkan ke samping dalam satu baris. Agar jaraknya tetap lurus, gunakan Tab Stop, bukan spasi.
- Klik baris pilihan jawaban. Baris ini sebaiknya tidak memakai Numbering, karena huruf A sampai E akan diketik di dalam satu baris.
- Buka pengaturan Tabs. Klik tanda panah kecil di pojok grup Paragraph, lalu klik tombol Tabs di kiri bawah jendela Paragraph.
- Isi posisi tab satu per satu. Ketik posisi, pilih Alignment Left, lalu klik Set. Ulangi untuk semua posisi pada tabel di bawah.
- Ketik pilihan dengan tombol Tab. Contoh: tekan Tab, ketik "A. 86", tekan Tab, ketik "B. 96", dan seterusnya sampai E.
| Susunan | Posisi Tab Stop (A4 atau F4, margin kiri dan kanan 2 cm) | Cocok untuk |
|---|---|---|
| 5 pilihan dalam 1 baris | 0,63 cm; 3,9 cm; 7,2 cm; 10,5 cm; 13,8 cm | Angka atau satu kata |
| 2 pilihan per baris (A dan B, C dan D, lalu E) | 0,63 cm; 8,5 cm | Frasa pendek |
| 1 pilihan per baris | Pakai Multilevel List (bagian 4) | Kalimat panjang |
Di template yang bisa kalian unduh di atas, soal nomor 1 dan 5 memakai susunan 1 baris, sedangkan soal nomor 2, 4, dan 7 memakai susunan 2 pilihan per baris. Klik baris pilihannya, lalu lihat penggaris di bagian atas untuk melihat posisi tabnya.
Setelah satu baris diatur, kalian tidak perlu mengulang pengaturan tab di soal lain. Salin saja baris tersebut, karena posisi tab ikut tersalin. Cara lain, klik baris yang sudah rapi, klik dua kali Format Painter, lalu sapukan ke baris pilihan lainnya.
BACA JUGACara Membuat Naskah Soal Ujian 2 Kolom dengan Kop Identitas Sekolah di Word6. Agar Soal Tidak Terpotong di Dua Halaman
Soal yang kalimatnya berada di akhir halaman sementara pilihannya pindah ke halaman berikutnya akan membingungkan siswa. Word punya pengaturan untuk menjaga paragraf tetap bersama.
- Blok kalimat soal dan pilihan A sampai D. Pilihan E tidak perlu ikut diblok.
- Buka jendela Paragraph. Klik tanda panah kecil di pojok grup Paragraph, lalu pilih tab Line and Page Breaks.
- Centang Keep with next (Tetap dengan berikutnya). Klik OK. Jika ruangnya tidak cukup, seluruh soal akan pindah bersama ke halaman berikutnya.
Agar lebih cepat, kalian bisa memblok seluruh soal sekaligus dan mencentang Keep with next, lalu menghapus centangnya pada pilihan E setiap soal. Untuk naskah yang panjang, cara paling praktis adalah memeriksa tampilan Print Preview sebelum mencetak.
7. Memulai Ulang Nomor untuk Soal Uraian
Naskah ujian biasanya punya bagian pilihan ganda lalu bagian uraian yang nomornya dimulai lagi dari 1. Jika nomor uraian malah melanjutkan dari 41, perbaiki dengan cara berikut:
- Klik kanan nomor soal uraian pertama.
- Pilih Restart at 1 (Mulai ulang dari 1). Nomor berikutnya akan menyesuaikan.
- Butuh nomor tertentu? Pilih Set Numbering Value, lalu isi angka awalnya. Cara ini berguna jika soal dibagi ke beberapa file, misalnya file kedua dimulai dari nomor 21.
8. Contoh Hasil Akhir dan Kesalahan Umum
Berikut gambaran naskah yang dibuat dengan Numbering, Multilevel List, dan Tab Stop. Pilihan panjang tersusun ke bawah, sedangkan pilihan pendek berjajar ke samping.
- Fungsi utama tombol Shift+Enter di Microsoft Word adalah ....
- membuat paragraf baru dengan nomor baru
- membuat baris baru tanpa membuat nomor baru
- menghapus satu baris teks
- menyimpan dokumen
- membuka jendela Paragraph
- Hasil dari 12 x 8 adalah ....
A. 86B. 96C. 98D. 106E. 108
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Huruf pilihan tidak lurus dengan soal lain | Jarak indentasi berbeda antar-soal | Klik kanan huruf pilihan > Adjust List Indents, samakan nilainya |
| Soal bernomor 1 semua | Setiap soal menjadi daftar terpisah | Klik kanan nomor > Continue Numbering |
| Format kacau setelah menyalin soal dari file lain | Format file asal ikut tersalin | Tempel dengan Paste Options > Keep Text Only, lalu beri nomor ulang |
| Gambar soal bergeser ke mana-mana | Posisi gambar memakai text wrapping | Klik gambar > Layout Options > In Line with Text |
9. Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah cara ini berlaku di Word versi lama?
Ya. Menu Numbering, Multilevel List, Tabs, dan Keep with next sudah ada sejak Word 2007. Letak tombolnya sama di Word 2013, 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365, hanya tampilannya sedikit berbeda.
Bisakah membuat soal pilihan ganda seperti ini di Google Docs?
Bisa. Google Docs punya daftar bernomor bertingkat, dan tab stop bisa ditambahkan dengan mengklik penggaris di bagian atas dokumen. Namun pengaturan jarak di Word lebih lengkap, sehingga hasilnya lebih mudah dirapikan.
Bagaimana cara memberi tanda kunci jawaban tanpa mengubah naskah siswa?
Simpan dua file. Setelah naskah selesai, gunakan File > Save As untuk membuat salinan bernama kunci jawaban, lalu tebalkan atau beri warna pada jawaban yang benar di file salinan. Naskah untuk siswa tetap bersih.
Apakah Word di HP bisa dipakai?
Penomoran dasar bisa dibuat di Word untuk HP, tetapi pengaturan Multilevel List dan Tab Stop sangat terbatas. Untuk naskah ujian, gunakan laptop atau komputer.
Kenapa nomor soal tidak ikut tebal saat kalimat soal ditebalkan?
Format nomor diatur terpisah dari teks. Klik salah satu nomor sampai semua nomor ikut terpilih, lalu ubah formatnya, misalnya tebal atau ukuran font.
10. Kesimpulan
Soal pilihan ganda yang rapi tidak dibuat dengan spasi. Gunakan Numbering untuk nomor soal, Multilevel List untuk pilihan A sampai E yang tersusun ke bawah, dan Tab Stop untuk pilihan pendek yang berjajar ke samping.
Lengkapi dengan Keep with next agar soal tidak terpotong halaman, serta Restart at 1 untuk bagian uraian. Dengan pengaturan ini, menambah atau memindahkan soal tidak akan membuat naskah berantakan lagi.
- Cara membuat soal pilihan ganda rapi di Word (sedang dibaca)
- Naskah soal ujian 2 kolom dengan kop identitas sekolah
- Nomor halaman Word kembali ke 1 atau ikut berubah semua
- Caption gambar dan tabel otomatis plus daftar gambar
- Menulis rumus matematika dan kimia di Word
- Format makalah sekolah dengan Styles
- Nomor halaman romawi dan angka di makalah
- Daftar isi otomatis dengan titik-titik lurus
- Kop surat sekolah dengan logo dan garis ganda
- Studi kasus: template makalah sekolah siap pakai
Baca Juga
Sumber dan Kredit Gambar
- Microsoft Support: Define new bullets, numbers, and multilevel lists
- Microsoft Support: Insert or add tab stops
- Microsoft Support: Line and Page Breaks settings in Word
- Foto siswa menulis: Nguyen Dang Hoang Nhu, Unsplash License
- Foto pensil dan lembar jawaban: Nguyen Dang Hoang Nhu, Unsplash License
Komentar
Memuat komentar...
Tulis Komentar
Silakan bertanya atau berbagi pengalaman. Komentar berisi tautan aktif atau promosi akan dihapus.